【本社紹介】自由な職場は快適な職場?

今回は、キラックス本社のフリーアドレス席についてお話したいと思います。

そもそもフリーアドレス席って何?という方に簡単にご説明すると、フリーアドレス席というのは、今までは一般的だった【一人につき一席】というスタイルではなく、好きな席で(毎日違う席)で、仕事をする。というスタイルです。

とは言え、これは全ての人という訳ではなく、ノートパソコンで仕事が出来る業務の人に限られます。事務の方や総務の方などは固定席のデスクトップPCでの業務になります。


キラックスのフリーアドレス席は様々な工夫がされています。まず一般的な2~6人掛けのテーブル、そしてパーティションで区切られ、集中して作業が出来る様に工夫されている集中ブース(ここは結構人気です)

小規模で簡単な打ち合わせが出来る様な工夫がされているスペースもいくつかあり、モニターにノートPCを繋ぎモニターを見ながら打ち合わせなどを行えるスペース、立ちながら打ち合わせが出来る場所、バランスボールの椅子があるスペースまであります。


それぞれに打ち合わせが無駄に長くなってしまわない工夫がされていて、椅子も数種類あり疲れにくい椅子になっているので嬉しい配慮です。それぞれのテーブルにはコンセントがあるので、携帯の充電やノートパソコンの電源の心配もありません。


また運用ルールも細かく設定されており、綺麗な状態を維持出来るような仕組みになっています。おおまかなルールとして、同じ席に連続で座らない・荷物はモバイルバック1つに収める・同じ部署での移動はしない。こういった細かなルール決めでいつも同じ場所になる事はなく、個人の荷物で机の周りが溢れる事もないようになっています。


ずっと固定席で書類に囲まれ仕事をしていた私はそんな厳しいルールでどうやって仕事をすればいいんだ?と困惑しましたが、基本的にペーパレス化されているのでFAXを含む必要な書類などは自分のノートパソコンの届くようになっていますし、カタログ置場や部署ごとの大きめのロッカーなどもあるのでそれほど困る事はありません。


ペーパーレス化されているので、今までは恒例だった複合機の前でのFAX・印刷待ちや届いたFAXを持って行ったりする必要はありません。社内間の情報もほとんど紙で周ってくるのではなくデータで自分のPCに届きます。


個人ロッカーもモバイルバックと少量の荷物しか置けないので自然と紙の書類を保管しない意識が身につきます。午前と午後で場所を変えてみたり慣れて来るとかなり快適に仕事に取組む事が出来ます。


これからは、そんな快適な職場で仕事が出来て今までと違いゆったりと自分のペースで仕事が出来る!!

・・・・なんて思っていましたが、1か月もするとそれは恐怖へと変わっていきました。


それは全てにおいて自己管理が出来ていないとついていけないという事実でした。


どういうことかと言うと、今までであれば色んな仕事の締め切りや提出しなければいけない資料の進捗など忘れていても上司が声を掛けてくれていました。またわからない事や困っている事があればすぐに相談する事や仕事の量さえもコントロールしてもらえました。


何なら自分のミスにも関わらず『上司~ もっと早く教えてよ~ それも仕事でしょ?』などと自分のミスを心の中で上司にも責任があるように責任転換するなんていう荒業で自分を慰めるなんて事はもう通用しません。


今までは他部署からの仕事も含め上司がある程度仕事量を把握して仕事を割り当ててくれていましたが、間近で見ていない為、それは上司が管理する仕事ではなくなりました。上司から指示があった仕事に加え、他部署からの仕事、プロジェクトメンバーになればプロジェクト内の仕事、自分のやるべき仕事、その他、全ての仕事をこのフリーアドレス席という環境では自分でコントロール出来ないと生きていけません。


これは自由である事は天国という幻想から一瞬でそうではないという現実に気がついた瞬間でした。


その事実に気が付いてからは、私の仕事に関する甘えは消え、全ての仕事を自己管理しコントロールする事を意識するようになりました。今までのように上司や周りが『あの人は仕事たくさん抱えて毎日大変そう。』なんて気をまわして優しい言葉をかけてもらうのを待ってあわよくば仕事を手伝ってもらおう・・・なんて技はもう通用しないからです。(そんな当たり前の事に今更気が付く辺りが今までどれだけ甘えていたのかを痛感しますが・・・)


それ以降、いつ誰に聞かれても今自分は何の仕事に取り組んで行くのかを説明出来る位の気持ちで仕事に取り組んでいます。(別に誰にも聞かれませんが・・・)


そうする事で自分自身が今、何に取り組んでいて次にやるべき事は何か、少ししか顔を合わせられない人達に自分の意思をどう伝えればいいのかを意識出来る様になりました。


今までのように1つの仕事が終わって次の指示をもらいにいこうとしたら、『あれ?今日上司は・・・・・あ、もう今日は帰ってこない!!』なんて事になり仕事が止まってしまう事もあります。自分だけではなく用事がある人がいれば、その人のスケジュールも確認し仕事の段取りを自分で考えて行動するという【自己管理】の難しさを痛感しながら毎日頑張っています。


フリーアドレスでもこの状況ですから、テレワークではもっと厳しいだろうなと感じます。とは言え、このフリーアドレス席で毎日快適な環境で楽しく仕事をさせていただいています。



最後に、そんな素敵なキラックスの職場の雰囲気をもっと知りたい方はご要望があれば社内をご案内しておりますので、ホームページやお電話で気軽にお問い合わせください。


画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: contact.png

<関連記事> この記事を読んだ方にこんな記事もオススメです

◎最新の投稿記事はこちら